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第十四章展览实施和评估学习目的（第1页）

通过本章学习，了解展览现场管理所涉及的主要内容，了解国内外会展业评估体制、评估程序和评估内容。

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主要内容

●展览现场管理

开幕式；专业观众注册；布展和撤展；现场广告管理；新闻管理；突发事件管理

●展览评估

评估内容；评估过程

展会策划营销之后，便进入了现场操作阶段，现场管理对展览的成功与否至关重要。

当然展会成功应该有一套评估标准。

第一节展览现场管理

展览会涉及多个现场，或者叫多个场合，现场管理的内容也较多，这里主要介绍以下几个。

一、开幕式开幕式是展览会正式开始的标志，也是主办单位向公众展示展览会的规模和实力的良好机会。

展览会开幕式涉及的层面较多，事务十分繁杂，因而必须高度重视，精心策划和部署。

展览会开幕式组织的内容主要应包括以下几方面：

1.主题

展会的开幕式应围绕一个鲜明的主题来展开，这个主题要与展览会的定位一脉相承，为活动程序，领导发言稿和新闻通稿的撰写、表演活动等提供了基调和依据。

会展管理

第十四章展览实施和评估

2.时间和地点

开幕式的时间既不可过早，也不可过晚，通常都定在早上九点左右。

地点一般选择在展览场馆前的广场上举行，临时搭建舞台。

时间和地点的选择应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

3.开幕式程序

展会的开幕式既可以是主办单位自己策划组织，也可以承包给一家专业策划公司。

但基本程序都是一致的。

举办活动之前应及早筹划与确定，制定清晰简洁的开幕式程序是展览会开幕式成功举办的重要保证。

4.出席的主要嘉宾

主办方一般会邀请行业主管部门的领导，行业协会的主管人员，外国驻华机构代表，专家及其他相关人士作为嘉宾出席开幕式。

主办单位首先应根据办展需要和开幕式安排仔细遴选嘉宾名单，提前沟通确认，邀请国外、境外人士参加活动至少于半年前发出邀请，并寄送相关说明资料。

另外，接待、翻译、礼仪人员以及嘉宾在台上的位置等事宜也应提前安排好。

5.讲话稿和新闻通稿

主要领导的讲话稿和主办单位的新闻通稿是媒体及广大公众全面了解本届展会基本情况的重要材料，而且往往是新闻媒体报道的基调。

其核心内容应包括本届展会的亮点、创新之处及对整个行业发展的重要意义。

展览业发展至今，展览公司尤其是同主题展览会之间的竞争越来越激烈，一个成功的开幕式不仅可以增强参展商和专业观众对展会的信息，也可以提高业界和大众对展会的关注程度，扩大展览会的影响和品牌形象宣传。

因此，在展会的开幕式上可以邀请一些名人出席，通过政府或行业的VIP的影响力来提高展会本身在行业中的影响力。

也要以举办一些与展会的主题紧密相关的演出活动来展现展会的人气和实力。

展会的主办单位还可以在开幕式举行时，适当制造一些轰动性的事件，以吸引媒体的关注，宣传展会形象。